Zarządzenie nr 242 z dnia 31 sierpnia 2021 r.
Zarządzenie Nr 242
Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
z dnia 31 sierpnia 2021 roku
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej majątku
Miasta Piotrkowa Trybunalskiego według stanu na dzień 30.09.2021r.
Na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021.1372) oraz art. 4, 10, 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021.217), instrukcji inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 361/2016 Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego z dnia 16 września 2016 roku, w związku z zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego planem inwentaryzacji na 2021 rok oraz wnioskiem Przewodniczącego Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Powołuję zespół spisowy nr 1 w składzie:
a. Renata Cieciura-Duńka – przewodnicząca
b. Aleksandra Sobieraj – członek
przy udziale Sylwii Kromer – inspektora w Referacie Administracji i Majątku
2. Wyznaczam zespół spisowy nr 1 do przeprowadzenia:
a. inwentaryzacji środków trwałych o charakterze wyposażenia zlokalizowanych poza budynkami Urzędu Miasta, znajdujących się na ewidencji Urzędu Miasta, metodą spisu z natury, według stanu na dzień 30.09.2021 roku,
b. inwentaryzacji grupy „9” inwentarz żywy znajdujących się na ewidencji Urzędu Miasta, metodą spisu z natury, metodą weryfikacji, według stanu na dzień 30.09.2021 roku.
3. Spis z natury środków trwałych wymienionych w ustępie 2 pkt. a należy przeprowadzić w obecności osób sprawujących nadzór nad mieniem, w terminie od 01.10.2021 do 30.11.2021 r.
4. Weryfikację środków trwałych wymienionych w ustępie 2 pkt. b należy przeprowadzić przy udziale osoby sprawującej nadzór nad mieniem, w terminie od 01.10.2021 do 30.11.2021 r.
5. Stanem wyjściowym do rozliczenia inwentaryzacji przez Referat Księgowości, będzie stan księgowy na dzień 30.09.2021 r.
6. Ustalenie stanu i wartości środków trwałych wymienionych w ustępie 2 pkt. a na dzień 31.12.2021 r. nastąpi w Referacie Księgowości poprzez dopisanie do stanu składników majątku stwierdzonego drogą inwentaryzacji zwiększeń oraz odpisanie zmniejszeń, jakie nastąpią w okresie od 01.10.2021 r. do 31.12.2021r., według stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych.
§ 2. 1. Powołuję zespół spisowy nr 2 w składzie:
a. Anna Kadłuczka – przewodnicząca
b. Katarzyna Grzejszczak – członek
2. Wyznaczam zespół spisowy do przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych znajdujących się na ewidencji Urzędu Miasta z grupy „0” (gruntów gminnych i powiatowych będących własnością miasta, gruntów gminnych i powiatowych będących własnością miasta oddanych w wieczyste użytkowanie osobom fizycznym i prawnym oraz prawa wieczystego użytkowania gruntów przez miasto) metodą weryfikacji, tj. porównania danych z ewidencji gminnego i powiatowego zasobu nieruchomości Referatu Gospodarki Nieruchomościami (z pominięciem znajdujących się w zasobie nieruchomości oddanych w trwały zarząd) z danymi ewidencji Referatu Geodezji, Kartografii i Katastru oraz z księgami rachunkowymi Referatu Księgowości i zweryfikowania realnej wartości tych składników, według stanu na dzień 30.09.2021 r.
3. Weryfikację należy przeprowadzić odnośnie obrębów geodezyjnych od nr 2 do nr 20 przy udziale osoby sprawującej nadzór nad mieniem, w terminie od 01.10.2021 do 30.11.2021 r.
4. Stanem wyjściowym do rozliczenia inwentaryzacji przez Referat Księgowości, będzie stan księgowy na dzień 30.09.2021 r.
5. Ustalenie stanu i wartości środków trwałych wymienionych w ustępie 2 na dzień 31.12.2021 r., nastąpi w Referacie Księgowości poprzez dopisanie do stanu składników majątku stwierdzonego drogą inwentaryzacji zwiększeń oraz odpisanie zmniejszeń jakie nastąpią w okresie od 01.10.2021 r. do 31.12.2021 r. według stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych.
§ 3. 1. Zobowiązuję osoby powołane w skład zespołów spisowych do zapoznania się ze szczegółowymi wytycznymi i uregulowaniami dotyczącymi sposobu przeprowadzenia inwentaryzacji zawartymi w Zarządzeniu nr 361/2016 Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego z dnia 16 września 2016 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji inwentaryzacyjnej i ich stosowania.
2. Zobowiązuję Przewodniczącego GKI do przeprowadzenia szkolenia zespołów spisowych przed rozpoczęciem inwentaryzacji.
§ 4. Osoby powołane w skład zespołu spisowego ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie inwentaryzacji.
§ 5. Prawidłowe wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
Krzysztof Chojniak
Dokument został podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym