Zarządzenie nr 91 z dnia 19 kwietnia 2021 r.
Zarządzenie Nr 91
Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
z dnia 19 kwietnia 2021 roku
w sprawie wprowadzenia "Instrukcji postępowania z przesyłkami wpływającymi
do Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego"
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) zarządzam co następuje:
§ 1
W celu zapewnienia sprawnej rejestracji przesyłek wpływających do Urzędu Miasta i obiegu korespondencji w systemie teleinformatycznym do elektronicznego zarządzania dokumentacją, wprowadza się „Instrukcję postępowania z przesyłkami wpływającymi do Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego”, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu do przestrzegania określonych
w załączniku zasad i procedur.
§ 3
1. Za realizację zarządzenia odpowiedzialne jest Biuro Obsługi Mieszkańców.
2. Niniejsze zarządzenie nie wymaga sprawozdań z jego realizacji.
3. Nadzór nad prawidłową realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4
Traci moc zarządzenie Nr 98 Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego z 14 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji postępowania z przesyłkami wpływającymi do Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego”.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
Krzysztof Chojniak
dokument został podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym