Zarządzenie Nr 11 z dnia 19 stycznia 2021 r.
Zarządzenie Nr 11/2021
Prezydenta – Szefa OC Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
z dnia 19 stycznia 2021 roku
w sprawie przeprowadzenia próbnej ewakuacji w wybranych piotrkowskich placówkach oświatowych.
Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 14 i art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 713 t.j.) oraz § 3 pkt 8 i § 4 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gmin (Dz. U. z 2002 r. Nr 96, poz. 850), zarządzam co następuje:
§ 1
1. Przeprowadzić od kwietnia do października 2021 roku próbną ewakuację dzieci, młodzieży i personelu w wybranych placówkach oświatowych na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego (wykaz placówek oświatowych z terenu miasta Piotrkowa Trybunalskiego stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia).
2. Proces masowego przemieszczania całego stanu osobowego placówki oświatowej, winien mieć charakter ewakuacji pierwszego stopnia (określenie ewakuacji zgodne z nazewnictwem zawartym w instrukcji z października 2008 r. w sprawie zasad ewakuacji ludności, zwierząt i mienia na wypadek masowego zagrożenia).
§ 2
Ewakuację należy traktować jako ćwiczenie praktyczne, pozwalające wyrobić i utrwalić nawyki reagowania, postępowania i działania ludzi na wypadek wystąpienia realnego zagrożenia. Ponadto pozwoli ono przedstawicielom wybranych jednostek współuczestniczących w ćwiczeniu dokonać oceny stopnia gotowości placówki oświatowej w zakresie realizacji tegoż przedsięwzięcia, a także umożliwi sprawdzenie realizacji całokształtu spraw związanych z planowaniem, przygotowaniem i kierowaniem działań z zakresu ewakuacji w danej szkole/przedszkolu.
§ 3
1. Na kierownika ćwiczenia wyznaczam Kierownika Referatu Zarządzania Kryzysowego i Obrony Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
2. Osobie wymienionej w ust. 1 powierzam nadzór i kontrolę nad przebiegiem ewakuacji.
3. Do dokonania analizy i oceny przeprowadzonego ćwiczenia wyznaczam p. Renatę Nowak z Ref. Zarz. Kryzysowego i Obrony i p. Pawła Gemla – głównego specjalistę ds. BHP i p.poż. z Referatu Administracji i Majątku Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego (analiza i ocena ćwiczenia musi być uzgodniona z przedstawicielami wszystkich podmiotów współdziałających tj. z Referatem Edukacji UM Piotrkowa Trybunalskiego, Komendą Miejską Policji w Piotrkowie Trybunalskim, KM PSP w Piotrkowie Trybunalskim, piotrkowską Strażą Miejską).
§ 4
1. Jako jednostki współuczestniczące i nadzorujące proces ewakuacji wskazuję:
- KMP w Piotrkowie Trybunalskim
- KM PSP w Piotrkowie Trybunalskim
- Straż Miejska w Piotrkowie Trybunalskim
- Referat Administracji i Majątku UM Piotrkowa Trybunalskiego
- Referat Edukacji UM Piotrkowa Trybunalskiego
2. Przedstawiciele ww. jednostek będą pełnić funkcję obserwatorów ćwiczenia.
§ 5
1. Datę przeprowadzenia ewakuacji pierwszego stopnia w poszczególnych placówkach oświatowych, określi Kierownik Referatu ZKiO Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
2. Osoba, o której mowa w ust.1, zawiadomi przedstawicieli jednostek współuczestniczących, wymienionych w § 4 niniejszego Zarządzenia, o terminie i czasie rozpoczęcia ewakuacji w wybranej placówce oświatowej.
§ 6
Dyrektorzy piotrkowskich placówek oświatowych biorący udział w ćwiczeniu:
1) przygotują podległe stany osobowe do ćwiczenia (tj. grono nauczycielskie, pracowników świetlicy, biblioteki, pracowników administracji, personel pomocniczy: woźne, obsługę kuchni);
2) zapewnią bezpieczeństwo ćwiczącym i pełną realizację stawianego zadania tj. sprawne i szybkie przeprowadzenie ewakuacji.
§ 7
Wytypowany przez Kierownika Referatu Zarządzania Kryzysowego i Obrony pracownik Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, wyda na podstawie upoważnienia Szefa OC miasta Piotrkowa Trybunalskiego, polecenie rozpoczęcia ewakuacji próbnej w każdej placówce oświatowej.
§ 8
Dyrektorzy placówek oświatowych, po dotarciu do określonej jednostki pracownika Urzędu Miasta, o którym mowa w § 7, weryfikują jego tożsamość w oparciu o dowód osobisty oraz łączą się telefonicznie z Referatem Edukacji UM Piotrkowa Trybunalskiego, celem podania godziny rozpoczęcia ewakuacji całego stanu osobowego szkoły/przedszkola.
§ 9
Zadania przedstawiciela Referatu Administracji i Majątku oraz Referatu Zarządzania Kryzysowego i Obrony UM Piotrkowa Trybunalskiego, na podstawie których dokona on analizy i oceny ćwiczenia z zakresu organizacji, prowadzenia i przebiegu ewakuacji:
1) rejestracja czasu rozpoczęcia ewakuacji (określenie godziny);
2) opisanie metody ogłoszenia alarmu i sposobu uruchamiania podstawowych procedur ewakuacyjnych w poszczególnej placówce;
3) nadzorowanie przebiegu osiągania stopnia gotowości do ewakuacji (ćwiczenia);
4) ocena przebiegu ewakuacji, z uwzględnieniem panujących warunków, określeniem ilości ewakuowanych osób, sposobu zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń placówki (w tym m.in.: pracowni chemicznej, fizycznej, szatni, stołówki, pokoju nauczycielskiego, biblioteki);
5) sprawdzenie, czy wystąpiła sprawność regulacji ruchu, a także czy utrzymano minimum porządku i ładu w czasie prowadzonej ewakuacji (zwrócenie uwagi na utrzymanie dyscypliny i spokoju, przeciwdziałaniu panice);
6) krótki opis procedur dot. przestrzegania zasad z zakresu ochrony mienia pozostawionego na terenie ewakuowanej placówki oraz wykorzystania sił i środków przeznaczonych do zapewnienia prawidłowego przebiegu ewakuacji;
7) prowadzenie na bieżąco roboczej dokumentacji z przebiegu ewakuacji;
8) opracowanie krótkiego sprawozdania-informacji z przygotowania (organizacji), przebiegu i zakończenia ewakuacji pierwszego stopnia w określonej placówce oświatowej;
9) sprawdzenie, czy dana placówka oświatowa posiada wywieszone w widocznym miejscu (np. na korytarzach) tablice dotyczące rodzaju alarmów, treści komunikatów ostrzegawczych i sygnałów alarmowych oraz rozmieszczone strzałki kierunkowe (wskazujące kierunek drogi komunikacji ogólnej na wypadek zorganizowania i przeprowadzenia ewakuacji).
§ 10
1. Przedstawicieli jednostek współuczestniczących, o których mowa w § 4 ust. 1, pełniących funkcję obserwatorów ćwiczenia, zobowiązuję do rzetelnego spisywania uwag i spostrzeżeń w odniesieniu do prowadzonej ewakuacji, ze wskazaniem niedociągnięć i uchybień, a także zaznaczenia elementów zasługujących na ich popularyzację i naśladownictwo.
2. Informacje powyższe winny zostać przekazane słownie lub na piśmie przez obserwatorów ćwiczenia do Kierownika Referatu ZKiO UM Piotrkowa Trybunalskiego, w terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia ewakuacji w poszczególnej placówce oświatowej.
3. Informacje, o których mowa w ust. 2, zostaną wykorzystane przy opracowaniu analizy i oceny ćwiczenia przeprowadzonego w wybranych placówkach oświatowych.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia 31 października 2021 roku
Podpisał:
Prezydent Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
Krzysztof Chojniak
dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym